Software odontológico com WhatsApp que confirma consultas | Siodonto
Editora Sia
Se você busca um software odontológico com WhatsApp que realmente organize a rotina e ajude a encher a agenda com menos esforço, o Siodonto foi pensado para sua clínica. Em um único sistema em nuvem, você centraliza agenda online (por profissional e por cadeira), cadastro de pacientes, prontuário odontológico digital, orçamentos e planos de tratamento e um controle financeiro básico de contas e recebimentos. E, quando sua clínica precisar de automação, o Siodonto libera integração com WhatsApp no plano Premium, com chatbot, funil de vendas e confirmação automática de consultas.
O melhor de tudo: o Siodonto tem versão 100% gratuita, ideal para quem está começando. Nela, você opera com até 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes cadastrados, com todos os recursos que não dependem de WhatsApp. Perfeito para validar processos, organizar a casa e crescer com segurança antes de investir.
Por que escolher um software odontológico com WhatsApp?
O WhatsApp já é o principal canal de comunicação com pacientes no Brasil. Integrar esse canal ao seu software odontológico com WhatsApp significa automatizar pontos críticos da jornada do paciente e reduzir tarefas manuais que consomem tempo da recepção. No Siodonto (plano Premium), você habilita:
- Confirmação automática de consultas por WhatsApp, diminuindo faltas;
- Lembretes e mensagens de acompanhamento, mantendo o paciente engajado no tratamento;
- Chatbot para respostas rápidas e triagem inicial;
- Funil de vendas para organizar leads e oportunidades até a conversão.
Para consultórios iniciantes, a versão gratuita já resolve a base: organiza agenda, prontuário e financeiro. Ao crescer, a clínica migra para os planos pagos e ativa as automações pelo WhatsApp para ganhar escala sem complicar a operação.
Siodonto em nuvem: simples para começar, robusto para crescer
Ser um sistema odontológico em nuvem significa acessar de qualquer lugar, a qualquer hora, no computador da recepção ou no consultório. O Siodonto equilibra simplicidade (para quem está começando) e produtividade (para clínicas em expansão), evitando telas confusas ou menus que você nunca usa.
- Agenda odontológica online: visão por profissional e por cadeira para equilibrar sala, tempo de procedimento e equipe;
- Cadastro de pacientes com histórico, dados clínicos e evolução ao longo dos atendimentos;
- Prontuário odontológico digital: informações clínicas organizadas e sempre à mão;
- Orçamentos e planos de tratamento para alinhar expectativas e facilitar aprovações;
- Controle financeiro básico: contas, recebimentos e relatórios simples para acompanhar saúde financeira;
- Integração com WhatsApp (no Premium): chatbot, funil, confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento.
Agenda online: visão por profissional e por cadeira
Na rotina, disponibilidade de sala e tempo de cadeira são o gargalo da produtividade. A agenda online do Siodonto permite ver horários por profissional e por cadeira, evitando conflitos e distribuindo melhor os procedimentos conforme duração e complexidade.
Como isso ajuda na prática
- Você bloqueia uma cadeira para procedimentos mais longos e mantém outra para retornos curtos;
- Evita sobreposição de profissionais na mesma cadeira;
- Enxerga o dia da clínica em um painel claro, com agendamentos, encaixes e retornos.
Com o WhatsApp integrado (Premium), a confirmação automática alivia a recepção e reduz faltas, pois o paciente confirma com um toque.
Cadastro de pacientes e prontuário odontológico digital
O cadastro de pacientes do Siodonto guarda dados pessoais, contatos, histórico de visitas e informações clínicas relevantes. No prontuário odontológico digital, você registra evolução e decisões clínicas de forma padronizada, tornando seu atendimento mais seguro e consistente entre a equipe.
Boas práticas para o prontuário
- Padronize descrições de procedimentos;
- Registre queixas, diagnóstico, plano e orientações na mesma sequência;
- Centralize anexos clínicos relevantes no cadastro do paciente quando fizer sentido ao histórico;
- Use o histórico para embasar orçamentos e planos de tratamento.
Orçamentos, planos de tratamento e controle financeiro básico
O Siodonto facilita a criação de orçamentos alinhados ao plano de tratamento. Com isso, a equipe apresenta opções claras ao paciente e acompanha a evolução etapa a etapa. Para não perder o controle do caixa, o financeiro básico permite lançar contas e recebimentos e gerar relatórios simples, o suficiente para entender entradas, saídas e projeções.
Como melhorar a conversão de orçamentos
- Cadastre tratamentos padrão com descrições claras e valores;
- Monte o plano por etapas, mostrando cronograma;
- Agende a próxima visita antes do paciente sair da clínica;
- Ative lembretes via WhatsApp (no Premium) para reengajar quem não fechou.
Automação: confirmação automática e funil de vendas no WhatsApp
No Plano Premium do Siodonto, você libera a integração com WhatsApp com recursos que trazem previsibilidade à agenda:
- Confirmação automática de consultas com mensagens configuradas por período (ex.: 48h e 24h antes);
- Lembretes e acompanhamento no pós-atendimento para fortalecer a adesão ao plano;
- Chatbot para dúvidas frequentes e direcionamento para a recepção quando necessário;
- Funil de vendas para organizar leads, separar orçamentos pendentes e priorizar retornos.
O objetivo é tirar tarefas repetitivas da recepção, reduzir o índice de ausência e manter pacientes ativos no tratamento sem depender de ligações manuais constantes.
Roteiro real: consultório pequeno que quer crescer
Imagine um consultório com uma cadeira, um dentista e uma recepcionista. O primeiro passo é ativar a versão 100% gratuita do Siodonto. Ela permite até 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes, já com agenda por cadeira, cadastro, prontuário, orçamentos e financeiro básico. Em poucas horas de uso, o consultório já sente os ganhos:
- Organização imediata: agenda centralizada, sem choques de horário;
- Histórico do paciente completo: evolução clínica registrada e acessível;
- Orçamentos mais claros: plano de tratamento em etapas;
- Financeiro visível: contas e recebimentos acompanhados em relatórios simples.
Com a agenda enchendo e a base de pacientes crescendo, o consultório pode migrar para o Plano Avançado para remover limites de usuários e pacientes, mantendo o foco no operacional. Quando a necessidade for escalar captação e reduzir faltas, a clínica ativa o Plano Premium e libera o WhatsApp para confirmação automática, chatbot, funil e lembretes.
Planos do Siodonto: comece grátis e evolua no seu ritmo
- Versão 100% GRATUITA – Ideal para começar: recursos que não dependem de WhatsApp liberados, 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes. Sem integrações com WhatsApp.
- Plano Avançado (pago, aprox. R$39/mês) – Tudo da versão gratuita, sem limite de usuários e sem limite de pacientes. Ainda sem WhatsApp.
- Plano Premium (pago, aprox. R$79/mês) – Tudo do Avançado + integrações com WhatsApp: chatbot, funil de vendas, confirmação automática, lembretes e outras automações de atendimento e marketing.
Essa evolução por etapas permite que clínicas iniciantes validem processos sem custo e que equipes em crescimento ativem automações quando fizer sentido financeiro e operacional.
Como implantar o Siodonto sem travar sua rotina
- Mapeie a agenda: defina profissionais, cadeiras e tempos médios de procedimento;
- Padronize o prontuário: crie modelos de anamnese e de evolução textual consistente;
- Cadastre tratamentos: descreva procedimentos, etapas e valores para agilizar orçamentos;
- Estruture o financeiro: categorize contas e recebimentos para relatórios simples;
- Teste por uma semana na versão gratuita e ajuste fluxos;
- Migre de plano quando a equipe e a demanda pedirem mais usuários, pacientes ou automação com WhatsApp.
Dúvidas frequentes sobre sistema odontológico e WhatsApp
1) Preciso do WhatsApp desde o primeiro dia?
Não. Muitas clínicas começam na versão 100% gratuita do Siodonto, organizam agenda, prontuário e financeiro, e só então ativam o WhatsApp no Premium para confirmação automática e funil de vendas.
2) A confirmação automática substitui a recepção?
Ela reduz tarefas repetitivas e o volume de ligações, mas a recepção continua essencial, especialmente para casos específicos e acolhimento. A automação libera tempo para um atendimento mais humano.
3) O Siodonto cobre o que eu preciso para o dia a dia?
Sim. O foco do Siodonto é oferecer um sistema odontológico completo e moderno para a rotina: agenda por profissional e por cadeira, cadastro e prontuário digitais, orçamentos e planos de tratamento, controle financeiro básico e, no Premium, automação via WhatsApp.
4) Quando escolher o Plano Avançado?
Quando sua clínica precisar de usuários e pacientes ilimitados mantendo a simplicidade operacional, mas ainda sem necessitar das automações com WhatsApp.
5) Quando faz sentido o Plano Premium?
Quando houver volume de atendimentos e leads suficiente para justificar confirmação automática de consultas, chatbot, lembretes e funil de vendas no WhatsApp.
Checklist rápido para avaliar seu próximo sistema odontológico
- Agenda com visão por profissional e por cadeira;
- Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos;
- Prontuário odontológico digital claro e padronizável;
- Orçamentos e planos de tratamento integrados à rotina clínica;
- Financeiro básico com contas, recebimentos e relatórios simples;
- Integração com WhatsApp (quando necessário) para confirmações, lembretes, chatbot e funil;
- Modelo de evolução: começar grátis e crescer por necessidade (Siodonto).
Conclusão: software odontológico com WhatsApp para uma clínica previsível
Previsibilidade de agenda, prontuário organizado e finanças sob controle são a base de qualquer clínica que quer crescer. Um software odontológico com WhatsApp como o Siodonto coloca essa base em prática: a versão 100% gratuita resolve a organização (2 usuários e 100 pacientes, sem WhatsApp) e os planos pagos (Avançado e Premium) liberam escala e automação – com confirmação automática de consultas, lembretes, chatbot e funil de vendas no WhatsApp. Comece hoje sem custo, valide seus processos e ative as automações quando sua clínica estiver pronta para dar o próximo passo.
