Sistema odontológico com integração ao WhatsApp: Siodonto em ação
Editora Sia
Se a sua clínica sente o peso de uma agenda desorganizada, orçamentos que não viram tratamento e recebimentos que se perdem no dia a dia, está na hora de modernizar a gestão. Um sistema odontológico com integração ao WhatsApp centraliza processos, automatiza o contato com pacientes e libera tempo para o que importa: atender melhor e crescer com previsibilidade.
O Siodonto é um software odontológico em nuvem, pensado para o contexto das clínicas e consultórios no Brasil. Com agenda online (por profissional e por cadeira), cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos, prontuário odontológico digital, orçamentos e planos de tratamento, além de controle financeiro básico, o Siodonto reúne o essencial para organizar a operação. E, nos planos com WhatsApp, leva automação de atendimento e marketing para outro nível, com chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas e lembretes.
Este guia mostra, na prática, como o Siodonto pode transformar sua rotina e quais passos seguir para colher resultados já nas próximas semanas.
Sistema odontológico com integração ao WhatsApp: por que isso muda o jogo
O WhatsApp é o canal preferido dos pacientes. Quando o sistema odontológico conversa nativamente com esse canal, a experiência melhora e os indicadores acompanham. No Siodonto (plano Premium), você pode:
- Confirmar automaticamente consultas, reduzindo faltas e atrasos;
- Disparar lembretes e mensagens de acompanhamento (retornos, revisões, orientações pós-atendimento);
- Usar chatbot para responder dúvidas frequentes e agilizar o primeiro contato;
- Conduzir leads em um funil de vendas até a marcação da avaliação;
- Padronizar a comunicação com linguagem profissional, sem depender de ações manuais.
Na prática, isso significa agenda mais previsível, maior taxa de comparecimento, respostas mais rápidas e um fluxo contínuo de novas oportunidades. Tudo desenhado para clínicas que querem aumentar produtividade sem inflar a equipe administrativa.
Siodonto em nuvem: simplicidade para começar, produtividade para crescer
Como software 100% em nuvem, o Siodonto dispensa instalações. Você acessa do computador da recepção, do notebook do consultório ou de casa, com login e senha. O foco é unir praticidade e profundidade clínica:
- Agenda odontológica online com visão por profissional e por cadeira;
- Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos centralizados;
- Prontuário odontológico digital para documentar atendimentos com segurança;
- Orçamentos e planos de tratamento para organizar e apresentar propostas;
- Controle financeiro básico (contas, recebimentos, relatórios simples);
- Comunicação com pacientes e, no plano Premium, automações via WhatsApp.
Você pode começar pequeno, com poucos pacientes e equipe enxuta, e crescer sem trocar de sistema. A curva de aprendizado é curta, ideal para quem precisa “colocar ordem na casa” rapidamente.
Agenda que reduz faltas: visão por profissional e por cadeira
O coração da operação é a agenda. No Siodonto, você enxerga a disponibilidade por profissional e por cadeira, facilitando encaixes e equilibrando o uso dos recursos da clínica. Com a agenda organizada, fica mais fácil:
- Manter intervalos realistas entre procedimentos;
- Evitar sobreposições e otimizar cadeiras ociosas;
- Visualizar a semana de cada dentista e redistribuir casos quando necessário;
- Adicionar observações importantes ao agendamento (motivo, tipo de procedimento, duração).
Para potencializar comparecimentos, o plano Premium do Siodonto libera confirmação automática de consultas e lembretes no WhatsApp. Já no início, a queda em no-show tende a ser perceptível, com pouco esforço da recepção.
Prontuário odontológico digital e cadastro completo
O prontuário digital do Siodonto concentra a história clínica do paciente e os registros de atendimento, além do cadastro com dados clínicos. Tudo para respaldar decisões e padronizar condutas entre profissionais. A consulta fica mais fluida, e o retorno, mais seguro, pois a equipe tem o histórico à mão.
Ao organizar informações em um único lugar, você reduz retrabalho, evita perda de dados e ganha velocidade na preparação de cada consulta. Para clínicas em expansão, essa centralização é decisiva para manter a qualidade com a equipe crescendo.
Orçamentos e planos de tratamento que geram confiança
O Siodonto permite montar orçamentos e planos de tratamento com clareza, passo a passo, para facilitar a compreensão do paciente e aumentar a taxa de aceite. Uma proposta bem apresentada e coerente com a avaliação clínica acelera a decisão, fortalece o vínculo e ajuda a previsibilidade de caixa.
Com a rotina organizada, a recepção e a coordenação conseguem acompanhar quais propostas aguardam retorno e agendar a próxima etapa assim que o paciente der sinal verde.
Controle financeiro básico e relatórios simples
Previsibilidade financeira depende de registro consistente. No Siodonto, você controla contas e recebimentos e acompanha relatórios simples para entender entradas, saídas e pendências. Essa visão permite:
- Analisar recebimentos por período;
- Conferir valores em aberto e agir rapidamente com lembretes;
- Apoiar decisões de investimento com base em dados, não em sensação.
O resultado é uma clínica com menos surpresas no fim do mês e mais autonomia para planejar.
Atendimento e marketing no WhatsApp: chatbot, funil e pós-consulta
Quando você ativa o plano Premium, o Siodonto conecta sua operação ao WhatsApp com automações inteligentes:
- Chatbot: responde dúvidas básicas (horários, especialidades, valores iniciais), qualifica o interesse e encaminha para a agenda;
- Funil de vendas: conduz o paciente do primeiro contato até a avaliação, com mensagens claras e tempo de resposta consistente;
- Confirmação automática: reduz faltas com lembretes estratégicos (ex.: 48h e 2h antes);
- Lembretes e acompanhamento: reforça retornos, revisões e orientações, melhorando a experiência e fidelização.
Esses fluxos diminuem a dependência de tarefas manuais e mantêm o padrão de atendimento mesmo em dias cheios. O resultado é mais consultas efetivas, menos lacunas na agenda e relacionamento contínuo com quem já confia na sua equipe.
Qual plano do Siodonto escolher?
O Siodonto foi pensado para acompanhar a maturidade da clínica, do primeiro paciente ao crescimento acelerado. Veja qual etapa combina com você:
Versão 100% gratuita
- Ideal para quem está começando ou precisa organizar o básico;
- Todos os recursos que não dependem de WhatsApp liberados;
- Limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional);
- Limite de 100 pacientes cadastrados;
- Sem integrações com WhatsApp.
É a porta de entrada perfeita para estruturar a base: agenda, cadastro, prontuário, orçamentos e controle financeiro.
Plano Avançado (aprox. R$ 39/mês)
- Inclui tudo da versão gratuita;
- Sem limite de usuários e sem limite de pacientes;
- Ainda sem integrações com WhatsApp.
Indicado para clínicas que já superaram o limite de pacientes/usuários e precisam escalar a operação mantendo o foco na gestão clínica e financeira.
Plano Premium (aprox. R$ 79/mês)
- Tudo dos planos anteriores;
- Integrações com WhatsApp liberadas;
- Automação com chatbot, funil de vendas, confirmação automática, lembretes e mensagens de acompanhamento.
Perfeito para quem busca tração comercial, redução de no-show e ganho de produtividade via automação.
Passo a passo para implantar o Siodonto hoje
- Crie sua conta grátis: comece na versão 100% gratuita para organizar a base sem custo.
- Estruture a agenda: cadastre profissionais e configure a visão por cadeira conforme seu fluxo.
- Cadastre pacientes: insira dados essenciais, histórico e informações clínicas iniciais.
- Padronize o prontuário: defina como registrar atendimentos para manter a equipe alinhada.
- Organize orçamentos e planos: registre propostas e acompanhe a evolução até a aceitação.
- Ative o financeiro básico: registre contas e recebimentos; acompanhe relatórios simples semanalmente.
- Quando estiver pronto para automatizar: migre para o Premium e conecte o WhatsApp para confirmar consultas e nutrir leads com chatbot e funil.
- Crie uma rotina de revisão: toda semana, revise agenda, pendências de orçamento e recebimentos.
Métricas essenciais para acompanhar
- Taxa de comparecimento: após ativar confirmações e lembretes, acompanhe a redução do no-show;
- Tempo médio de resposta: com chatbot e funil, tende a cair, aumentando conversões de primeira consulta;
- Taxa de aceite de orçamentos: melhora com propostas claras e acompanhamento ativo;
- Recebimentos em dia: acompanhe regularidade de entradas e pendências;
- Ocupação por cadeira/profissional: use a visão da agenda para equilibrar a distribuição de atendimentos.
Dúvidas frequentes
O Siodonto é realmente gratuito?
Sim. A versão 100% gratuita libera todos os recursos que não dependem de WhatsApp, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes cadastrados. É ideal para começar e organizar a clínica sem investimento inicial.
Posso crescer sem trocar de sistema?
Sim. Ao passar dos limites do gratuito, você pode migrar para o Plano Avançado (sem limites de usuários e pacientes) e, quando quiser automação com WhatsApp, ativar o Plano Premium.
Como funciona a integração com WhatsApp?
Está disponível no Plano Premium e libera chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento. Você configura os fluxos no próprio Siodonto para agilizar o atendimento e padronizar a comunicação.
Consigo acessar o Siodonto de onde estiver?
Sim. Por ser um software em nuvem, basta conexão à internet para acessar sua conta com segurança e manter a equipe alinhada.
O Siodonto atende clínicas pequenas e em crescimento?
Sim. Foi desenhado para ser simples para quem está começando e produtivo para clínicas em crescimento, com recursos que evoluem conforme sua demanda.
Conclusão: organize hoje e automatize no momento certo
Se você busca previsibilidade, menos faltas e mais conversões, um sistema odontológico com integração ao WhatsApp é decisivo. O Siodonto reúne o que sua clínica precisa: agenda online (por profissional e por cadeira), cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos, prontuário digital, orçamentos e planos de tratamento, além de controle financeiro básico. Quando chegar a hora de escalar, o Plano Premium libera automações de WhatsApp com chatbot, funil de vendas, confirmação automática e lembretes.
Comece agora pela versão 100% gratuita — ideal para quem está iniciando — com 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e até 100 pacientes, sem integrações com WhatsApp. Estruture sua operação sem custo e, quando precisar de mais fôlego, avance para os planos pagos. O Siodonto foi feito para acompanhar cada etapa do seu crescimento.
