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Sistema odontológico 10 min de leitura

Software odontológico com WhatsApp Siodonto: da agenda ao pós

Software odontológico com WhatsApp Siodonto: da agenda ao pós
Editora Sia

Se você busca um software odontológico com WhatsApp para organizar agenda, prontuário, orçamentos e o financeiro da clínica, o Siodonto foi pensado para simplificar a rotina e aumentar a produtividade. Em nuvem, moderno e com foco em resultados, ele reúne o essencial para consultórios e clínicas que querem atender melhor, reduzir faltas e ter previsibilidade de caixa.

Neste guia, mostramos como o Siodonto conecta o dia a dia da clínica — do agendamento ao pós-atendimento — com recursos práticos, inclusive integrações ao WhatsApp nos planos Premium. Você verá como começar rápido (inclusive pela versão 100% gratuita) e quais caminhos seguir à medida que sua clínica cresce.

O que um sistema odontológico precisa ter (e como o Siodonto entrega)

Ao escolher um sistema para a clínica, busque três pilares: organização, produtividade e comunicação com o paciente. O Siodonto cobre esses pilares com recursos essenciais e fáceis de usar:

  • Agenda odontológica online com visão por profissional e por cadeira, para reduzir choques de horário e organizar o uso dos boxes.
  • Cadastro de pacientes completo, com histórico e dados clínicos para centralizar informações e evitar retrabalhos.
  • Prontuário odontológico digital, padronizado e acessível, para registrar de forma segura cada atendimento.
  • Orçamentos e planos de tratamento, facilitando a apresentação de propostas e o acompanhamento de aprovações.
  • Controle financeiro básico (contas, recebimentos, relatórios simples), garantindo visão clara de entradas e saídas.
  • Integração com WhatsApp (nos planos Premium): chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento.

Agenda sem gargalos: mais assiduidade e melhor uso das cadeiras

Visão por profissional e por cadeira

A agenda do Siodonto permite alternar rapidamente entre a visão por profissional e por cadeira, ajudando a organizar retornos, procedimentos longos e encaixes. Assim, quem coordena a recepção sabe onde há espaço, enquanto cada dentista enxerga sua disponibilidade real.

Confirmações e lembretes automatizados

Nos planos Premium, a integração com WhatsApp confirma consultas de forma automática e dispara lembretes pré-consulta. A equipe deixa de ligar manualmente, reduz faltas e pode focar em acolher quem está na recepção.

Cadastro e prontuário: informação certa, no lugar certo

O Siodonto centraliza dados clínicos e histórico do paciente para que o atendimento seja contínuo, mesmo quando há mudança de profissional ou de turno. O prontuário odontológico digital favorece padronização, melhora a comunicação entre a equipe e diminui o tempo gasto com busca de informações.

Orçamentos e planos de tratamento: transparência que converte

Com orçamentos e planos de tratamento dentro do sistema, a clínica apresenta propostas com clareza e acompanha o status de aceitação. Isso reduz idas e vindas, evita esquecimentos e torna o fechamento mais previsível.

Controle financeiro com foco no essencial

Fluxo de caixa previsível é indispensável. O Siodonto oferece controle financeiro básico — registro de contas, recebimentos e relatórios simples — suficiente para dar visibilidade das finanças sem burocracia. Você vê o que entrou, o que falta receber e quais compromissos estão por vencer.

  • Contas: cadastre e acompanhe despesas recorrentes e pontuais.
  • Recebimentos: lance pagamentos aprovados e pendentes de pacientes.
  • Relatórios simples: visão rápida para tomada de decisão e planejamento.

Com o básico bem feito, a clínica evita decisões no escuro e consegue planejar investimentos em marketing, equipe e estrutura.

Por que escolher um software odontológico com WhatsApp em 2025

O WhatsApp já é o principal canal de comunicação do paciente. Integrar atendimento e agenda ao aplicativo reduz atritos e acelera respostas. No Siodonto, isso significa:

Chatbot: respostas rápidas 24/7

O chatbot atende dúvidas frequentes e coleta informações iniciais a qualquer hora, encaminhando a conversa para a recepção apenas quando necessário. Você ganha velocidade sem perder o acolhimento humano nos casos que pedem atenção.

Funil de vendas: do primeiro contato ao agendamento

No plano Premium, os contatos recebidos pelo WhatsApp entram em um funil de vendas que ajuda a organizar as etapas: interesse, pré-agendamento, confirmação e comparecimento. A clínica enxerga onde estão os gargalos e atua para convertê-los.

Confirmação automática e lembretes estratégicos

Automatize confirmações e lembretes que realmente funcionam, como mensagens no dia anterior e algumas horas antes da consulta. Além de reduzir faltas, a recepção recebe alertas sobre respostas negativas para reencaminhar o horário rapidamente.

Pós-atendimento e acompanhamento

Mensagens de acompanhamento fortalecem o vínculo e apoiam a aderência ao tratamento. O Siodonto permite programar envios de agradecimento, orientação pós-operatória e convite para retorno quando necessário.

Sistema odontológico para clínica pequena: comece simples, cresça com segurança

Se você está abrindo consultório ou estruturando os primeiros meses, a prioridade é organizar o básico com baixo custo e alta simplicidade. A versão 100% gratuita do Siodonto é ideal nessa fase: libera todos os recursos que não dependem de WhatsApp, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes. É o suficiente para colocar a casa em ordem — agenda, cadastro, prontuário, orçamentos e controle financeiro básico — e validar processos.

Quando a demanda cresce, basta evoluir para um plano pago. O Plano Avançado (aprox. R$39/mês) remove limites de usuários e pacientes, mantendo o foco no operacional eficiente. Já o Plano Premium (aprox. R$79/mês) libera as integrações com WhatsApp — chatbot, funil de vendas, confirmação automática e outras automações — para escalar atendimento e marketing sem aumentar a equipe no mesmo ritmo.

Como o Siodonto melhora resultados na prática

  • Redução de faltas: confirmações e lembretes automáticos aumentam a assiduidade e liberam horários desmarcados com antecedência.
  • Mais conversões de orçamento: planos de tratamento claros e mensagens de acompanhamento ajudam o paciente a decidir com segurança.
  • Tempo de recepção otimizado: o chatbot filtra demandas simples e o funil organiza retornos, liberando a equipe para o atendimento presencial.
  • Caixa previsível: o controle financeiro básico mostra o que entra, o que sai e o que está em aberto, apoiando decisões de curto e médio prazo.
  • Padronização clínica: prontuário digital e histórico estruturado reduzem erros e aceleram a passagem de casos entre profissionais.

Passo a passo para implementar o Siodonto na sua clínica

  1. Defina objetivos: reduzir faltas, organizar a agenda, centralizar prontuários, controlar recebimentos ou automatizar o atendimento?
  2. Comece pela versão gratuita: configure agenda, cadastros, prontuário e financeiro. Treine a equipe e rode pelo menos duas semanas.
  3. Mapeie gargalos: identifique onde a equipe perde tempo (confirmações manuais, retornos esquecidos, orçamentos sem resposta).
  4. Evolua de plano quando fizer sentido: se faltam usuários ou pacientes, migre para o Avançado; se a demanda exige automação de WhatsApp, vá de Premium.
  5. Padronize rotinas: crie checklists simples para agendamentos, confirmações, preenchimento de prontuário e fechamento de contas no fim do dia.

Checklist rápido para escolher um sistema odontológico

  • Agenda online com visão por profissional e por cadeira.
  • Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos.
  • Prontuário odontológico digital simples de usar.
  • Orçamentos e planos de tratamento integrados ao fluxo.
  • Controle financeiro básico com relatórios simples.
  • Integração com WhatsApp (chatbot, funil, confirmações e lembretes) disponível em plano adequado.
  • Versão gratuita para começar sem risco e escalar depois.

O Siodonto atende a todos esses critérios, equilibrando praticidade e custo-benefício para diferentes fases da clínica.

Perguntas frequentes sobre o Siodonto

O Siodonto é em nuvem?

Sim. Você acessa de qualquer lugar com internet, sem precisar de servidor local e com atualizações constantes.

O que está incluído na versão 100% gratuita?

Todos os recursos que não dependem de WhatsApp: agenda online, cadastro de pacientes, prontuário digital, orçamentos, planos de tratamento e controle financeiro básico. Limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes. Sem integrações com WhatsApp.

Qual a diferença entre os planos pagos?

  • Avançado (aprox. R$39/mês): remove limites de usuários e pacientes; sem WhatsApp.
  • Premium (aprox. R$79/mês): tudo do Avançado + integrações com WhatsApp (chatbot, funil, confirmação automática, lembretes e mensagens de acompanhamento).

Consigo reduzir faltas só com a agenda?

A organização da agenda já ajuda, mas o salto real vem com confirmações e lembretes automáticos pelo WhatsApp no plano Premium, que padronizam o contato e alertam a equipe sobre cancelamentos.

O Siodonto é indicado para clínica pequena?

Sim. Ele foi desenhado para ser simples para quem está começando e produtivo para clínicas em crescimento. A versão gratuita permite organizar o essencial sem custo; depois, você escala os planos conforme a demanda.

Conclusão: organize e automatize com um software odontológico com WhatsApp

Se a sua clínica precisa de agilidade, padronização e previsibilidade, adotar um software odontológico com WhatsApp faz diferença desde a primeira semana. O Siodonto reúne agenda online, cadastro, prontuário digital, orçamentos, controle financeiro básico e, no plano Premium, automações poderosas de atendimento e marketing via WhatsApp (chatbot, funil, confirmações e lembretes). Comece sem risco pela versão 100% gratuita — ideal para quem está iniciando, com limite de 2 usuários e 100 pacientes, sem integrações com WhatsApp — e evolua para os planos Avançado ou Premium quando for hora de escalar. Assim, você organiza a rotina hoje e constrói crescimento sustentável para amanhã.

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