Software odontológico com WhatsApp integrado | Siodonto
Editora Sia
Se você está avaliando um software odontológico com WhatsApp integrado para profissionalizar a rotina do consultório, este guia mostra, na prática, como a tecnologia pode encher a agenda, reduzir faltas e simplificar o financeiro. Usaremos o Siodonto como referência — um sistema odontológico em nuvem, moderno e fácil de usar, recomendado para clínicas e consultórios no Brasil.
O Siodonto centraliza cadastro de pacientes, agenda online, prontuário odontológico digital, orçamentos e planos de tratamento, controle financeiro básico e, nos planos pagos, integração com WhatsApp para chatbot, funil de vendas, confirmação automática, lembretes e mensagens de acompanhamento. E o melhor: possui versão 100% gratuita, ideal para começar, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes, sem integrações com WhatsApp.
Por que escolher um software odontológico com WhatsApp integrado?
O WhatsApp é o canal preferido de comunicação do paciente. Quando ele se conecta ao seu sistema, o atendimento deixa de ser manual e passa a ser previsível e escalável. Com o Siodonto, essa integração (disponível no Plano Premium) ativa:
- Chatbot para responder dúvidas comuns e coletar dados de interessados;
- Funil de vendas para organizar leads por etapa (interessado, orçamento enviado, em decisão, fechado);
- Confirmação automática de consultas para reduzir faltas e atrasos;
- Lembretes e mensagens de acompanhamento no pré e pós-atendimento.
Isso significa mais pacientes no horário, menos tempo no telefone e uma visão clara do que está funcionando no relacionamento com sua base.
Agenda odontológica online: organização real para o dia a dia
A agenda é o coração da clínica. No Siodonto, você tem visão por profissional e por cadeira, o que facilita o encaixe de procedimentos, o uso inteligente dos horários e o controle do fluxo na recepção. Com a integração ao WhatsApp (Plano Premium), a confirmação automática diminui faltas e melhora a pontualidade.
Como a agenda ajuda na produtividade
- Bloqueios e encaixes: facilite a rotina de procedimentos que exigem mais tempo;
- Visão por cadeira: distribua atendimentos evitando gargalos na clínica;
- Confirmação automatizada (Premium): lembretes que funcionam sem esforço manual.
Cadastro de pacientes e prontuário odontológico digital
Um bom atendimento começa com informações bem organizadas. O Siodonto permite cadastro completo de pacientes com histórico e dados clínicos, além do prontuário odontológico digital para registrar evoluções e decisões clínicas com clareza.
Benefícios do prontuário digital
- Histórico centralizado de evolução, evitando anotações dispersas;
- Agilidade no atendimento: informações clínicas à mão;
- Padronização de registros na equipe.
Orçamentos e planos de tratamento: mais clareza, mais conversão
Sem organização, orçamentos se perdem e oportunidades são esquecidas. Com o Siodonto, você estrutura orçamentos e planos de tratamento vinculados ao prontuário, garantindo transparência clínica e financeira para o paciente.
Como transformar orçamentos em tratamentos aprovados
- Apresente o plano com clareza, com etapas e valores previstos;
- Acompanhe o status no funil (Premium) para saber quem precisa de retorno;
- Use lembretes automáticos (Premium) para reativar quem sumiu.
Controle financeiro básico: previsibilidade que evita sustos
Entradas, saídas, recebimentos e relatórios simples fazem diferença no caixa. O Siodonto oferece controle financeiro básico para acompanhar contas, recebimentos e ter relatórios simples que ajudam a entender o que entra e o que sai.
Indicadores financeiros que a clínica deve acompanhar
- Recebimentos por período: saiba quanto faturou por semana/mês;
- Procedimentos mais realizados: foque nos que trazem resultado clínico e financeiro;
- Inadimplência e atrasos: ajuste a cobrança com lembretes inteligentes (Premium).
Clínica pequena ou em crescimento? Como escolher o plano do Siodonto
O Siodonto foi pensado para quem está começando e para quem está acelerando o crescimento. Veja como decidir:
- Versão 100% gratuita (ideal para começar): todos os recursos que não dependem de WhatsApp, limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes. Perfeita para organizar cadastro, agenda, prontuário, orçamentos e financeiro básico sem custo.
- Plano Avançado (aprox. R$ 39/mês): tudo da versão gratuita, mas sem limite de usuários e sem limite de pacientes. Indicado quando a equipe cresce e você precisa de escala operacional — ainda sem integrações com WhatsApp.
- Plano Premium (aprox. R$ 79/mês): tudo dos anteriores + integração com WhatsApp para chatbot, funil de vendas, confirmação automática e outras automações. É o plano para clínicas que querem aumentar conversão e reduzir faltas com atendimento automático.
Exemplos práticos: do lead no WhatsApp à consulta concluída
- Primeiro contato: o interessado envia mensagem no WhatsApp; o chatbot (Premium) responde, coleta nome e motivo da consulta e encaminha para o funil.
- Triagem e agendamento: a recepção vê o lead no funil de vendas (Premium) e agenda direto na agenda online.
- Confirmação e lembretes: o sistema envia confirmação automática (Premium) e lembretes antes do horário.
- Atendimento e registro: o profissional atende e registra no prontuário odontológico digital.
- Orçamento e acompanhamento: o plano de tratamento é apresentado; se o paciente não decidir na hora, o follow-up automatizado (Premium) retoma o contato.
- Recebimento e análise: o pagamento entra e o financeiro básico registra, permitindo relatórios simples por período.
Checklist: o que analisar antes de contratar um sistema odontológico
- Agenda odontológica online com visão por profissional e por cadeira;
- Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos;
- Prontuário odontológico digital simples de usar;
- Orçamentos e planos de tratamento integrados ao prontuário;
- Controle financeiro básico com relatórios simples;
- Integração com WhatsApp (se for prioridade de automação);
- Facilidade de uso para treinar equipe rápido;
- Versão gratuita para testar na rotina sem custo.
O Siodonto atende a todos esses pontos, com destaque para a agenda odontológica online, o prontuário digital e a integração com WhatsApp nos planos pagos.
Passo a passo para colocar o Siodonto em operação
- Abra sua conta gratuita: comece na versão 100% gratuita (2 usuários e 100 pacientes) para organizar agenda, cadastro, prontuário, orçamentos e financeiro.
- Configure a agenda: cadastre profissionais, horários e cadeiras. Padronize tipos de atendimento e duração média.
- Cadastre pacientes ativos: priorize quem tem retorno marcado ou tratamento em andamento para já usar o sistema no dia a dia.
- Padronize o prontuário: defina como registrar evoluções e combine boas práticas com a equipe.
- Estruture o financeiro básico: crie categorias de entradas/saídas para relatórios simples mais úteis.
- Avance para o Premium quando precisar de automação: ao exigir chatbot, funil, confirmação automática e lembretes no WhatsApp, migre para o Plano Premium.
Dúvidas frequentes sobre sistema odontológico e Siodonto
Preciso começar pelo plano pago?
Não. A versão 100% gratuita do Siodonto é ideal para quem está começando: 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e 100 pacientes, com todos os recursos que não dependem de WhatsApp liberados. Quando a clínica crescer ou você quiser automação com WhatsApp, migre para Avançado ou Premium.
O WhatsApp funciona em todos os planos?
As integrações com WhatsApp — chatbot, funil de vendas, confirmação automática e outras automações — estão disponíveis no Plano Premium.
O Siodonto ajuda a reduzir faltas?
Sim. A combinação de agenda online com confirmação automática e lembretes (Premium) diminui ausências e melhora a pontualidade.
Consigo controlar o financeiro sem complicação?
Sim. O controle financeiro básico do Siodonto permite registrar contas, recebimentos e gerar relatórios simples para acompanhar o caixa.
Boas práticas para extrair o máximo do Siodonto
- Agenda sem buracos: use a visão por cadeira para distribuir procedimentos e reduzir ociosidade;
- Confirmação em 2 toques: no Premium, mantenha confirmação e lembretes automáticos ativos para todos os pacientes;
- Orçamento claro: apresente etapas do plano de tratamento e combine a próxima ação com o paciente;
- Follow-up consistente: use o funil (Premium) para não perder orçamentos em análise;
- Financeiro organizado: categorize entradas/saídas desde o primeiro dia para ter relatórios úteis;
- Rotina da equipe: defina quem confirma agenda, quem atualiza prontuário e quem fecha o caixa diariamente.
Quando subir de plano: sinais de que é hora do Premium
- Muitos leads no WhatsApp e pouco tempo para responder;
- Faltas acima do aceitável por ausência de confirmação eficiente;
- Equipe sobrecarregada com tarefas repetitivas de atendimento;
- Perdas de orçamento por falta de acompanhamento;
- Expansão da clínica exigindo previsibilidade no fluxo de pacientes.
Se um ou mais sinais se aplicam, o Plano Premium do Siodonto, com integração ao WhatsApp, tende a gerar o ganho de produtividade e conversão que você busca.
Conclusão: o próximo passo para um software odontológico com WhatsApp integrado
Organizar sua agenda, padronizar o prontuário e dar clareza ao financeiro é o mínimo para crescer. Com o software odontológico com WhatsApp integrado, você também automatiza atendimento, reduz faltas e acompanha oportunidades de forma ativa. O Siodonto reúne tudo isso em um sistema em nuvem, simples de operar e com evolução por etapas.
Comece hoje na versão 100% gratuita do Siodonto (2 usuários: 1 administrador e 1 profissional; 100 pacientes; sem integrações com WhatsApp) para testar na rotina real. Quando estiver pronto para escalar, o Plano Avançado remove limites de usuários e pacientes, e o Plano Premium libera chatbot, funil de vendas e confirmação automática no WhatsApp. O caminho está claro — é só dar o primeiro passo.
