Software odontológico com chatbot no WhatsApp Siodonto: clínica ágil
Editora Sia
Se você está buscando um software odontológico com chatbot no WhatsApp para organizar o dia a dia da clínica, reduzir faltas e aumentar a produtividade, este guia foi feito para você. A seguir, mostramos como o Siodonto centraliza agenda, pacientes, prontuário, orçamentos, controle financeiro e comunicação em um único lugar — com automações inteligentes via WhatsApp nos planos pagos.
O Siodonto é um sistema odontológico em nuvem voltado para clínicas e consultórios no Brasil. Ele combina simplicidade para quem está começando com recursos de produtividade para clínicas em crescimento. E o melhor: possui uma versão 100% gratuita para iniciar hoje mesmo, ideal para consultórios que estão dando os primeiros passos.
O que é e como funciona um software odontológico com chatbot no WhatsApp
Um software odontológico com chatbot no WhatsApp conecta sua gestão clínica ao canal preferido do paciente. No Siodonto, as integrações com WhatsApp (disponíveis no Plano Premium) permitem:
- Chatbot para responder dúvidas frequentes e direcionar agendamentos;
- Funil de vendas para nutrir contatos e transformar orçamentos em tratamentos aprovados;
- Confirmação automática de consultas, reduzindo faltas e atrasos;
- Lembretes e mensagens de acompanhamento pós-atendimento para fidelizar pacientes.
Essas automações trabalham junto com a agenda online (por profissional e por cadeira), o cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos, o prontuário odontológico digital, os orçamentos e planos de tratamento e o controle financeiro básico. Resultado: processos mais ágeis, menos lacunas no atendimento e mais previsibilidade de caixa.
Benefícios práticos do sistema odontológico na rotina
Agenda odontológica online por profissional e por cadeira
Visualize a disponibilidade de cada dentista e de cada cadeira clínica para montar uma agenda realista. No Siodonto, fica fácil encaixar retornos, controlar sobreposições e organizar a rotina por sala, evitando gargalos e ociosidade.
Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos
Mantenha todas as informações do paciente em um único lugar: dados pessoais, informações clínicas e histórico de atendimentos. Isso facilita o acompanhamento e a tomada de decisão clínica e administrativa.
Prontuário odontológico digital
Registre evoluções de cada consulta diretamente no prontuário digital. A padronização das anotações melhora a comunicação entre profissionais e reduz o tempo gasto com papelada.
Orçamentos e planos de tratamento
Monte orçamentos com clareza e transforme-os em planos de tratamento. Com a integração ao WhatsApp no Plano Premium, você pode nutrir o paciente pelo funil até a aprovação, com mensagens programadas e lembretes úteis.
Controle financeiro básico
Acompanhe entradas, contas e recebimentos com relatórios simples. Tenha visão dos recebíveis por paciente e por procedimento, organize o fluxo de caixa e identifique com facilidade o que precisa ser cobrado.
Comunicação com pacientes
Com o Siodonto, a comunicação é organizada: confirmações de consulta, lembretes, mensagens de pós-atendimento e acompanhamento. No Plano Premium, o chatbot e a automação de mensagens no WhatsApp reduzem tarefas repetitivas e mantêm o paciente sempre bem informado.
Siodonto: escolha o plano ideal para sua clínica
O Siodonto foi pensado para atender diferentes estágios da sua clínica. Veja a melhor opção para começar e crescer:
- Versão 100% GRATUITA: ideal para quem está começando. Libera todos os recursos que não dependem de WhatsApp (agenda online, cadastro, prontuário, orçamentos/planos de tratamento e controle financeiro básico). Limite de 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes. Sem integrações com WhatsApp.
- Plano Avançado (pago, aprox. R$39/mês): tudo da versão gratuita, mas sem limite de usuários e sem limite de pacientes. Indicado para quem já precisa crescer em equipe e volume.
- Plano Premium (pago, aprox. R$79/mês): tudo do Avançado + integrações com WhatsApp (chatbot, funil de vendas, confirmação automática e outras automações). Foco total em produtividade e marketing.
Uma estratégia comum é começar na versão gratuita para organizar a casa e, conforme a demanda aumenta, evoluir para o Avançado ou Premium.
Passo a passo para implantar o Siodonto em 7 dias
- Mapeie sua rotina atual: defina quais agendas precisa (por profissional e por cadeira), quais dados do paciente são essenciais e como deseja registrar o prontuário.
- Crie sua conta: inicie na versão 100% gratuita para já centralizar agenda, pacientes, prontuário e financeiro.
- Parametrize a agenda: cadastre horários, bloqueios e padrões de atendimento por profissional/sala. Configure cores por tipo de procedimento para facilitar a leitura.
- Estruture o cadastro de pacientes: organize campos clínicos e regras de preenchimento para padronizar o atendimento.
- Defina o fluxo do prontuário: combine como registrar evolução, anexar observações clínicas e vincular orçamentos/planos de tratamento.
- Organize o financeiro básico: crie categorias de receitas e despesas, cadastre recebimentos e acompanhe relatórios simples.
- Ative automações (Premium): quando evoluir ao Premium, conecte o WhatsApp, configure o chatbot, mensagens de confirmação automática e o funil de vendas para orçamento e retorno.
Exemplos práticos de automação com WhatsApp no Siodonto
Com o Plano Premium, o Siodonto libera integrações com WhatsApp que economizam tempo e aumentam conversão. Alguns fluxos práticos:
- Confirmação de consulta: o sistema envia uma mensagem automática X dias antes; o paciente confirma com um toque; a agenda se atualiza, liberando horários em caso de cancelamento com antecedência.
- Funil de orçamento: após apresentar um plano de tratamento, o paciente recebe mensagens esclarecendo etapas e benefícios, com convite para agendar o início do tratamento.
- Pós-atendimento: mensagens de cuidados e lembretes de retorno, fortalecendo a confiança e reduzindo faltas em revisões.
- Chatbot para triagem: fora do horário, o chatbot responde dúvidas básicas e direciona o agendamento para a primeira janela disponível.
Essas automações se sustentam em uma base organizada: agenda por profissional/ cadeira, cadastro confiável, prontuário completo e controle financeiro básico. É a união da gestão clínica com comunicação efetiva.
Sistema odontológico para clínica pequena e para clínicas em crescimento
Para quem está começando
Na fase inicial, o objetivo é organizar o essencial: registrar pacientes, montar a agenda sem conflitos, anotar prontuários e controlar recebimentos. A versão 100% gratuita do Siodonto cobre tudo isso, com limite de 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes, e já coloca sua clínica em um patamar profissional — sem custo e sem integrações com WhatsApp nessa etapa.
Para clínicas em crescimento
Conforme você amplia equipe, cadeiras e tratamentos, a demanda por produtividade e comunicação sobe. O Plano Avançado remove limites de usuários e pacientes, e o Plano Premium adiciona inteligência com WhatsApp (chatbot, funil, confirmação automática). É a combinação ideal para manter a agenda cheia, reduzir faltas e aumentar a taxa de aprovação de orçamentos.
Checklist: como escolher o melhor software odontológico
- Agenda completa: visão por profissional e por cadeira para evitar gargalos.
- Cadastro e prontuário digital: histórico clínico centralizado e de fácil acesso.
- Orçamentos/planos de tratamento: clareza para o paciente e agilidade para a equipe.
- Financeiro básico: controle de contas, recebimentos e relatórios simples.
- Comunicação integrada: confirmações, lembretes e acompanhamento do paciente.
- Integração com WhatsApp: chatbot, funil e confirmações automáticas para aumentar conversão (no Siodonto Premium).
- Escalabilidade: começar grátis e evoluir para planos com mais recursos conforme a demanda.
- Usabilidade: interface simples para começar rápido, sem burocracia.
O Siodonto atende a todos esses pontos com foco em simplicidade e produtividade, permitindo que sua clínica avance por etapas, no próprio ritmo.
Rotinas-chave: do agendamento ao financeiro com o Siodonto
Agendamento sem atritos
Use a agenda por profissional e por cadeira para planejar o dia. Com blocos visuais e cores por tipo de procedimento, a equipe enxerga rapidamente onde encaixar urgências e retornos.
Atendimento padronizado
No cadastro e no prontuário digital, padronize campos e evoluções clínicas. Isso facilita o repasse entre profissionais e reduz retrabalho.
Conversão de orçamentos
Ao apresentar um plano de tratamento, registre as etapas no sistema e acompanhe o retorno do paciente. No Premium, o funil de vendas no WhatsApp automatiza lembretes e elimina esquecimentos.
Financeiro sob controle
Registre recebimentos e contas, e consulte relatórios simples para entender entradas, pendências e previsões. Com o básico bem-feito, a tomada de decisão fica clara.
Perguntas frequentes sobre o Siodonto
O WhatsApp está disponível em todos os planos?
Não. As integrações com WhatsApp (chatbot, funil, confirmação automática e automações) estão liberadas no Plano Premium. A versão gratuita e o Plano Avançado não possuem integrações com WhatsApp.
Consigo começar sem custo?
Sim. A versão 100% gratuita é ideal para iniciar a organização da clínica. Ela inclui agenda online, cadastro de pacientes, prontuário digital, orçamentos/planos e controle financeiro básico, com limite de 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes.
Minha clínica está crescendo. Qual plano faz mais sentido?
Se você precisa ampliar equipe e volume, o Plano Avançado remove limites de usuários e pacientes. Se além disso busca automação de atendimento e marketing com WhatsApp (chatbot, funil e confirmações), o Plano Premium é o recomendado.
O Siodonto ajuda a reduzir faltas?
Sim. A confirmação automática de consultas via WhatsApp (Premium) diminui no-shows e libera horários com antecedência em caso de cancelamentos. Aliado à agenda por profissional/ cadeira, sua taxa de ocupação melhora.
O que o controle financeiro do Siodonto oferece?
O Siodonto conta com controle financeiro básico: cadastro de contas e recebimentos, além de relatórios simples. É uma base confiável para acompanhar entradas e pendências do dia a dia.
Conclusão: o próximo passo para um software odontológico com chatbot no WhatsApp
Se sua clínica precisa de organização e produtividade, um software odontológico com chatbot no WhatsApp é o caminho natural — e o Siodonto foi feito para isso. Comece hoje pela versão 100% gratuita (2 usuários: 1 administrador + 1 profissional; até 100 pacientes; sem integrações com WhatsApp) para estruturar agenda, cadastro, prontuário, orçamentos e financeiro. Quando estiver pronto para acelerar, evolua para os planos pagos: o Avançado (sem limites de usuários e pacientes) e o Premium, que libera chatbot, funil de vendas, confirmação automática e outras automações pelo WhatsApp. Sua clínica mais ágil, previsível e próxima do paciente começa aqui.
