Software odontológico com automação via WhatsApp | Siodonto
Editora Sia
Se você busca um software odontológico com automação via WhatsApp para organizar a agenda, manter o prontuário em dia, controlar recebimentos e se comunicar com os pacientes de forma eficiente, este guia é para você. A seguir, mostramos como o Siodonto integra produtividade clínica e automações práticas, ajudando consultórios e clínicas a atender melhor e vender mais, sem complicação.
O Siodonto é um sistema odontológico em nuvem, pensado para a realidade das clínicas no Brasil. Ele reúne agenda odontológica online (com visão por profissional e por cadeira), cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos, prontuário odontológico digital, orçamentos e planos de tratamento, e um controle financeiro básico com foco em contas, recebimentos e relatórios simples. Nos planos pagos, o Siodonto libera a integração com WhatsApp, incluindo chatbot, funil de vendas, confirmação automática de consultas, lembretes e mensagens de acompanhamento que reduzem faltas e aumentam o retorno de pacientes.
Um ponto decisivo: o Siodonto oferece uma versão 100% gratuita, ideal para quem está começando. Nela, você usa todos os recursos que não dependem do WhatsApp, com limite de 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes. As integrações com WhatsApp ficam disponíveis no plano Premium, permitindo evoluir conforme sua demanda cresce.
Software odontológico com automação via WhatsApp: o que muda na sua rotina
Automatizar é tirar do papel tarefas repetitivas que consomem tempo e energia. Em odontologia, isso significa programar confirmações de consulta, lembretes, reativações e acompanhamentos para saírem de forma inteligente, enquanto a equipe foca no atendimento e na gestão do consultório.
Com um software odontológico com automação via WhatsApp como o Siodonto, o fluxo fica simples: a agenda é o centro da operação; o sistema já sabe quem precisa ser lembrado, quem faltou, quem está em orçamento e quem precisa de retorno. O resultado prático é:
- Menos faltas graças a confirmações e lembretes automáticos;
- Mais conversões de orçamento com funis de mensagens e acompanhamento;
- Pós-atendimento padronizado para fidelizar e gerar indicações;
- Produtividade para a recepção e coordenação, com menos ligações e planilhas;
- Visão centralizada da rotina clínica, do cadastro ao financeiro básico.
O grande diferencial do Siodonto é reunir as peças essenciais (agenda, cadastro, prontuário, orçamento e financeiro) em uma plataforma simples de usar e pronta para automações pelo WhatsApp nos planos pagos. Isso evita remendos entre ferramentas, reduzindo erros e custos operacionais.
Por que o Siodonto se destaca entre os sistemas odontológicos
- Em nuvem: acesse de qualquer lugar com segurança e sem instalações.
- Agenda odontológica online com visão por profissional e por cadeira, facilitando o uso do consultório e a produtividade da equipe.
- Cadastro de pacientes completo com histórico e dados clínicos para uma visão única do paciente.
- Prontuário odontológico digital para registrar evoluções e condutas com agilidade.
- Orçamentos e planos de tratamento organizados, alinhados à agenda e ao acompanhamento do paciente.
- Controle financeiro básico: contas, recebimentos e relatórios simples para enxergar o fluxo de caixa sem complicação.
- Integração com WhatsApp (planos pagos): chatbot, funil de vendas, confirmação automática, lembretes e mensagens de acompanhamento.
- Simplicidade e produtividade: feito para quem está começando e para clínicas em crescimento que precisam ganhar escala com processos.
Além disso, a versão 100% gratuita permite testar os recursos principais sem custo, limitando usuários e pacientes para proteger a operação de quem está iniciando. Quando for hora de acelerar, os planos pagos liberam os limites e, no Premium, as automações via WhatsApp.
Recursos essenciais do Siodonto para clínicas e consultórios
Agenda que organiza a cadeira e o time
- Visão por profissional para gerenciar a disponibilidade individual;
- Visão por cadeira para usar cada sala com eficiência e evitar ociosidade;
- Bloqueios de horários e encaixes com rapidez.
Cadastro e prontuário em um só lugar
- Cadastro de pacientes com dados clínicos e histórico;
- Prontuário odontológico digital para evoluções e acompanhamento longitudinal;
- Base estruturada para auditoria interna e padronização do atendimento.
Orçamentos e planos de tratamento
- Monte orçamentos e vincule-os à agenda com clareza;
- Estruture planos de tratamento e etapas para condução segura do caso;
- Use o funil (no Premium) para acompanhar aprovações e retornos.
Financeiro básico que dá visibilidade
- Contas e recebimentos centralizados;
- Relatórios simples para enxergar entradas e saídas;
- Indicadores essenciais para o dia a dia sem complexidade.
WhatsApp como motor de relacionamento (planos pagos)
- Chatbot para respostas iniciais e triagem;
- Funil de vendas para orçamentos e captação;
- Confirmação automática de consultas e lembretes com regras;
- Mensagens de pós-atendimento e reativação.
Automação na prática: exemplos reais para rodar hoje
1) Confirmação e lembretes de consulta
- Confirmação automática 48 horas antes: o paciente responde “Sim” e o sistema marca como confirmado; se responder “Não”, a recepção é alertada para reagendar.
- Lembrete no dia da consulta: mensagem curta com horário e unidade para reduzir atrasos.
2) Acompanhamento de tratamento
- Pós-procedimento no mesmo dia: orientações padronizadas de cuidado e alerta de sinais de atenção.
- Checagem 72 horas depois: mensagem para avaliar dor, edema e adesão ao cuidado.
3) Reativação de orçamentos não aprovados
- Após 7 dias, mensagem com reforço de benefícios e convite para tirar dúvidas;
- Se não houver resposta, segunda tentativa com disponibilidade de horários e incentivo para avaliação final.
4) Manutenção e fidelização
- Recall preventivo a cada 6 meses: lembrete de avaliação e limpeza;
- Acompanhamento ortodôntico: lembretes das trocas/ajustes conforme agenda do plano de tratamento.
5) Captação com funil de vendas
- Leads entram pelo WhatsApp via chatbot com perguntas básicas (especialidade, preferência de horário, unidade);
- O funil classifica como “novo”, “contatado”, “agendado” e “não compareceu/retomar”, com mensagens automáticas para cada etapa.
Essas automações funcionam melhor quando a equipe mantém a agenda atualizada, registra o prontuário corretamente e cria orçamentos no sistema. O Siodonto integra essas peças para que o WhatsApp trabalhe a seu favor, sem improvisos.
Passo a passo para implementar o Siodonto com segurança
- Mapeie processos atuais: como agenda, confirma, reativa e cobra hoje? Identifique gargalos e tarefas repetitivas.
- Crie sua conta na versão 100% gratuita: comece com 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e até 100 pacientes para testar agenda, prontuário, orçamento e financeiro básico.
- Organize cadastros: cadastre pacientes ativos e estruture dados clínicos e históricos relevantes.
- Estruture a agenda: defina horários, visão por profissional e por cadeira, bloqueios e encaixes.
- Padronize o prontuário: alinhe campos, rotinas e critérios de qualidade de registro para toda a equipe.
- Configure orçamentos e planos de tratamento: crie modelos e etapas.
- Avance para o Premium quando precisar de WhatsApp: habilite chatbot, funil, confirmações automáticas e lembretes. Treine a equipe para monitorar respostas e exceções.
Seguindo esse caminho, você reduz riscos, ganha tração rápida e migra para as automações quando a base estiver sólida.
Planos do Siodonto: escolha o momento certo de evoluir
- Versão 100% GRATUITA: ideal para começar. Recursos que não dependem do WhatsApp liberados; limite de 2 usuários (1 administrador + 1 profissional) e 100 pacientes. Ótima para validar agenda, prontuário, orçamentos e financeiro básico.
- Plano Avançado (pago, cerca de R$39/mês): mantém todos os recursos da versão gratuita, sem limites de usuários e pacientes. Para clínicas que cresceram e precisam escalar sem, ainda, usar automações de WhatsApp.
- Plano Premium (pago, cerca de R$79/mês): libera as integrações com WhatsApp (chatbot, funil de vendas, confirmação automática, lembretes e outras automações). Foco total em atendimento e marketing automatizados.
Uma estratégia comum é começar na versão gratuita, migrar para o Avançado quando a equipe aumentar e, com a rotina madura, ir para o Premium para automatizar a comunicação pelo WhatsApp.
Dúvidas frequentes sobre o Siodonto e automações
O Siodonto é difícil de usar?
Não. O Siodonto foi desenhado para simplicidade e produtividade. A curva de aprendizado é curta porque agenda, cadastro, prontuário, orçamentos e financeiro básico seguem uma lógica direta.
Preciso do Premium para usar o sistema?
Não. A versão 100% gratuita entrega os recursos que não dependem de WhatsApp e é perfeita para validar processos. O Premium é indicado quando você deseja automação via WhatsApp com chatbot, funil, confirmações e lembretes.
A agenda do Siodonto atende várias especialidades?
Sim. A agenda odontológica online permite visão por profissional e por cadeira, facilitando o uso por clínicas gerais e multidisciplinares.
O Siodonto tem relatórios financeiros completos?
O Siodonto oferece controle financeiro básico com contas, recebimentos e relatórios simples. É o essencial para enxergar o fluxo sem burocracia.
Posso começar pequeno e crescer depois?
Sim. Comece na versão gratuita, evolua para o Avançado quando precisar de mais usuários e pacientes, e ative o Premium quando quiser as automações de WhatsApp (chatbot, funil, confirmação e lembretes).
Conclusão: por que adotar um software odontológico com automação via WhatsApp agora
Um software odontológico com automação via WhatsApp transforma sua clínica ao eliminar tarefas manuais, reduzir faltas, aumentar conversões e padronizar relacionamentos. O Siodonto entrega isso com uma base sólida: agenda por profissional e cadeira, cadastro, prontuário digital, orçamentos e financeiro básico. Comece hoje pela versão 100% gratuita (2 usuários e 100 pacientes, sem integrações com WhatsApp) e, quando estiver pronto para escalar, avance para os planos pagos — especialmente o Premium, que libera chatbot, funil de vendas, confirmações automáticas e lembretes. Produtividade, qualidade clínica e crescimento na mesma plataforma.
