Sistema odontológico com agenda e WhatsApp: Siodonto na rotina
Editora Sia
Se você está avaliando um sistema odontológico com agenda e WhatsApp para resolver a rotina da sua clínica, o Siodonto foi feito para isso. Em nuvem e focado em simplicidade, ele organiza cadastros de pacientes, agenda por profissional e por cadeira, prontuário digital, orçamentos e planos de tratamento, além do controle financeiro básico. Nos planos com WhatsApp, o Siodonto ainda automatiza confirmações, lembretes e funis de conversão.
Neste guia, você vai entender como o Siodonto centraliza o dia a dia, por que ele é uma opção sólida para clínicas pequenas e em crescimento, e como dar o primeiro passo usando a versão 100% gratuita — ideal para começar sem risco.
O que um sistema odontológico com agenda e WhatsApp precisa entregar
Um bom sistema não é apenas um calendário bonito. Ele precisa conectar os pontos: dados dos pacientes, consultas, prontuário, propostas de tratamento, recebimentos e comunicação. E quando essa comunicação acontece no WhatsApp — o canal preferido do paciente — a confirmação de consultas e o retorno de leads deixam de ser sorte e viram processo.
O Siodonto foi desenhado com esse objetivo: facilitar a vida de quem está começando e turbinar a produtividade de clínicas em expansão. Por isso, combina:
- Agenda odontológica online com visualização por profissional e por cadeira;
- Cadastro de pacientes com histórico e dados clínicos;
- Prontuário odontológico digital para registrar evoluções e condutas;
- Orçamentos e planos de tratamento para decisão clara com o paciente;
- Controle financeiro básico de contas, recebimentos e relatórios simples;
- Integração com WhatsApp (no Plano Premium) com chatbot, funil de vendas, confirmação automática e lembretes.
Agenda odontológica online que evita furos e atrasos
Falhas de agenda custam caro. Por isso, o Siodonto oferece uma visão de agenda por profissional e por cadeira, permitindo distribuir procedimentos conforme tempo e recursos disponíveis. Na prática, o time enxerga com clareza:
- Disponibilidade por profissional: ajuste de horários e encaixes sem confusão;
- Mapa por cadeira: ocupação do consultório para reduzir tempo ocioso;
- Confirmações de consulta: nos planos com WhatsApp, confirme automaticamente e reduza faltas;
- Lembretes: mensagens programadas para reforçar o compromisso do paciente.
Na versão gratuita e no Plano Avançado (sem WhatsApp), a confirmação pode ser feita pela própria equipe usando a agenda online; no Plano Premium, o trabalho se torna automático via WhatsApp.
Cadastro de pacientes e prontuário: histórico sempre à mão
A qualidade do atendimento depende de informação organizada. Com o Siodonto, o cadastro concentra dados pessoais, contatos e histórico clínico, enquanto o prontuário odontológico digital registra evoluções, anotações e decisões. Isso dá continuidade ao cuidado, facilita o retorno e embasa os próximos passos do tratamento.
Além disso, os orçamentos e planos de tratamento estruturam o diálogo com o paciente: você apresenta opções, combina condições e registra a aceitação. Tudo fica no mesmo lugar, acessível de qualquer dispositivo com internet.
WhatsApp que trabalha por você: chatbot, funil e confirmações
Se a sua clínica já recebe perguntas no WhatsApp, vale transformar esse canal em máquina de conversão. No Plano Premium do Siodonto (aprox. R$ 79/mês), as integrações com WhatsApp liberam automações essenciais:
- Chatbot: respostas rápidas às dúvidas mais frequentes e triagem básica;
- Funil de vendas: qualifique leads, avance etapas e acompanhe quem ainda não agendou;
- Confirmação automática de consultas: reduza faltas com mensagens que pedem confirmação;
- Lembretes e acompanhamento: reforço de pré e pós-atendimento para mais adesão aos cuidados.
Exemplos práticos de mensagens que podem ser automatizadas no Premium:
- 24 a 48 horas antes da consulta: “Olá, [nome]! Confirmamos seu atendimento amanhã às [hora]. Responda 1 para confirmar ou 2 para reagendar.”
- Após o orçamento: “Oi, [nome]! Ficou alguma dúvida sobre o plano de tratamento? Podemos ajustar etapas e agendar o início.”
- Pós-procedimento: “Como você está após o atendimento de hoje? Qualquer desconforto, nos avise por aqui.”
Resultado: menos no-show, mais conversão de orçamento e uma experiência que o paciente percebe como ágil e atenciosa.
Controle financeiro com software odontológico: o básico que evita surpresas
Gestão financeira não precisa ser complicada para funcionar. Com o Siodonto, você registra contas, lança recebimentos e acompanha relatórios simples para entender entradas e saídas. É o suficiente para responder:
- Quanto a clínica tem a receber nesta semana e no mês;
- Quais atendimentos já foram quitados e quais estão pendentes;
- Se as despesas do período vão caber no caixa.
Esse controle financeiro básico ajuda a decidir com segurança sobre investimentos, contratações e campanhas — sem desviar sua equipe do foco clínico.
Comece certo com a versão 100% gratuita do Siodonto
Para quem está iniciando ou testando um sistema pela primeira vez, o Siodonto oferece uma versão 100% gratuita. Ela inclui todos os recursos que não dependem de WhatsApp: cadastro de pacientes, agenda online, prontuário digital, orçamentos/planos e o financeiro básico.
Limites da versão gratuita, ideais para validação:
- 2 usuários: 1 administrador e 1 profissional;
- Até 100 pacientes cadastrados;
- Sem integrações com WhatsApp.
Avançando, você pode escolher entre os planos pagos:
- Plano Avançado (aprox. R$ 39/mês): sem limites de usuários e pacientes, todos os recursos da versão gratuita, ainda sem WhatsApp;
- Plano Premium (aprox. R$ 79/mês): tudo do Avançado + integrações com WhatsApp (chatbot, funil, confirmações automáticas e outras automações).
Assim, a jornada é simples: comece gratuito, ganhe tração e, quando fizer sentido, ative as automações de WhatsApp para multiplicar resultados.
Sistema odontológico para clínica pequena: organização desde o primeiro dia
Clínicas pequenas não têm margem para erros de agenda ou recebimentos mal controlados. O Siodonto equilibra simplicidade e produtividade para esse cenário. Exemplos práticos:
- Agenda por cadeira evita sobreposição quando há poucos recursos;
- Prontuário direto diminui o tempo de anotação e padroniza atendimentos;
- Orçamentos claros aceleram a aceitação de tratamentos;
- Relatórios simples mostram rapidamente o que entrou e o que ainda vai entrar.
Se a clínica estiver começando, a versão gratuita cobre a base sem custo. Cresceu? O Plano Avançado elimina limites de usuários e pacientes. Precisa de automação para WhatsApp? O Premium entra em cena.
Como escolher o melhor sistema odontológico com agenda e WhatsApp
Antes de assinar qualquer software, avalie critérios que impactam a rotina de verdade:
- Agenda flexível por profissional e por cadeira;
- Prontuário digital objetivo, com histórico clínico do paciente;
- Orçamentos e planos de tratamento integrados ao cadastro;
- Financeiro básico com visão de recebimentos e relatórios simples;
- Integração com WhatsApp para confirmações e funil (quando necessário);
- Versão gratuita para testar sem risco;
- Escalabilidade de planos para quando a clínica crescer.
O Siodonto atende a todos esses pontos. E o diferencial está no equilíbrio: fácil de começar, robusto para expandir.
Passo a passo: implemente o Siodonto em 7 dias
- Dia 1 – Cadastro inicial: crie sua conta, defina usuários (admin e profissional na versão gratuita) e personalize as informações da clínica.
- Dia 2 – Agenda estruturada: cadastre profissionais, configure horários e organize a visão por cadeira.
- Dia 3 – Pacientes: inclua os primeiros 50–100 pacientes mais ativos, com dados de contato atualizados.
- Dia 4 – Prontuário e rotina clínica: padronize campos de anotações clínicas e comece a registrar evoluções.
- Dia 5 – Orçamentos e planos: crie modelos de propostas e use em 2 a 3 casos do dia para validar.
- Dia 6 – Financeiro básico: lance contas e recebimentos da semana, e verifique relatórios simples para ajustar metas.
- Dia 7 – WhatsApp (Premium): se optar pelo Plano Premium, ative chatbot, funil e confirmações automáticas de consultas.
Ao final, a equipe já trabalha com a agenda centralizada, prontuário digital e um fluxo financeiro mais previsível. Se estiver na versão gratuita, você já terá base sólida para decidir quando avançar.
Boas práticas para tirar o máximo do Siodonto
- Padronize a agenda: defina durações por tipo de atendimento e reserve tempos de respiro;
- Centralize a comunicação: mantenha o WhatsApp da clínica como canal oficial (no Premium, automatize o essencial);
- Revise os recebimentos diariamente para evitar esquecimentos;
- Atualize o prontuário imediatamente após o atendimento;
- Monitore relatórios simples semanalmente e ajuste metas;
- Teste mensagens de confirmação e pós-atendimento para melhorar taxas de comparecimento e satisfação.
Perguntas frequentes sobre sistema odontológico com agenda e WhatsApp
O Siodonto é em nuvem?
Sim. Você acessa de qualquer lugar com internet, usando login e senha. Isso facilita trabalhar em múltiplas unidades e no home office quando necessário.
A versão 100% gratuita tem WhatsApp?
Não. A versão gratuita libera todos os recursos que não dependem de WhatsApp, com limite de 2 usuários (1 administrador e 1 profissional) e até 100 pacientes. As integrações com WhatsApp estão no Plano Premium.
Qual a diferença entre os planos pagos?
O Plano Avançado (aprox. R$ 39/mês) remove limites de usuários e pacientes, mantendo todos os recursos da versão gratuita (sem WhatsApp). O Plano Premium (aprox. R$ 79/mês) inclui as integrações com WhatsApp: chatbot, funil, confirmação automática e outras automações.
O controle financeiro é suficiente para o dia a dia?
Sim. O Siodonto oferece controle financeiro básico de contas, recebimentos e relatórios simples. É ideal para enxergar entradas e saídas, acompanhar pendências e organizar o caixa sem complexidade.
O Siodonto atende clínicas em crescimento?
Sim. Ele foi pensado para simplicidade no começo e produtividade na expansão: comece gratuito, migre para o Avançado quando precisar de usuários e pacientes ilimitados, e ative o Premium quando quiser automação via WhatsApp.
Conclusão: por que escolher um sistema odontológico com agenda e WhatsApp
Quando você adota um sistema odontológico com agenda e WhatsApp, a clínica sai do improviso e entra em um ciclo de organização e crescimento. O Siodonto entrega a base completa: agenda online por profissional e por cadeira, cadastro de pacientes, prontuário digital, orçamentos e planos, além do financeiro básico. E, no Premium, as automações de WhatsApp elevam a produtividade de atendimento e marketing.
O melhor é que você pode começar pela versão 100% gratuita — ideal para quem está começando, com 2 usuários (1 admin + 1 profissional) e 100 pacientes, sem integrações de WhatsApp — e evoluir para os planos pagos quando fizer sentido. Experimente o Siodonto e transforme sua rotina odontológica em uma operação simples, previsível e em crescimento.
